Coordonnateur Ventes & Administration, Stage

Description du poste

Index est une compagnie oeuvrant dans l’Intelligence Artificielle, spécialisée en Marketing Web, offrant en plus des services de Marketing Web de puissantes Solutions utilisant les plus récentes technologies de Machine Learning. Notre équipe d’experts s’engage à dépasser les attentes de nos clients en les aidant à atteindre leurs objectifs d’affaire, peu importe la taille de l’organisation.

Dans le cadre de sa vision, Index agrandit sa division Montréalaise et est à la recherche d’un ou d’une Stagiaire Coordonnateur Ventes & Administration. Un stage chez Index vous permettra d’apprendre les bases du marketing Web. La durée minimale est de 6 mois*, (40 heures par semaine et rémunération de base). Durant cette période, vous recevrez de la formation dans un environnement en constante évolution. Petit à petit, vous mettrez en pratique de façon concrète les stratégies qu’Index élabore pour des clients de toutes tailles et d’industries variées.

Les profils de notre équipe ont une chose en commun: dépasser les attentes en offrant des solutions de performance haut de gamme. Les valeurs qui soutiennent la croissance d’Index sont l’attitude axée sur les résultats, l’innovation, la transparence, la proactivité et le respect.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d’obtenir – plusieurs déjà conçus à l’interne. Vous aurez un impact international et quantifiable en œuvrant sur des comptes majeurs. Vous travaillerez étroitement avec les équipes les plus innovantes au Monde. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, SEO, analytique, technologie).

*Au cas par cas. Index fait des exceptions pour un stage plus court ou plus long.

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Sommaire

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Suivre le programme de stage mis en place par Index qui comprend :

Ventes et Marketing:

  • Assister aux formations et acquérir les notions des guides
  • Participer à la mise au point de procédés d’acquisition des prospects
  • Créer des listes de prospects
  • Collaborer avec les équipes internes et faire des retours sur l’état du marché
  • Améliorer et développer le relationnel client
  • Poursuivre l’ouverture de nouveaux marchés
  • Explorer l’intérêt des clients actuels (ventes croisées, amélioration du service etc.)
  • Assurer des suivis pour les clients et prospects

Administration:

  • Facturation aux clients et suivis
  • Entrer des transactions dans le système comptable
  • Produire des rapports financiers et comptables
  • Organiser des activités d’équipe (Team Building)
  • Achat de matériel de bureau (achat des fournitures, entretien, etc.)
  • Support aux clients (courriel ou téléphone)

Marketing Digital (selon les mandats de l’agence):

  • Publicité en ligne
  • Référencement et contenu
  • Analytique
  • Web
  • Établir et gérer les échéanciers des projets et les budgets de chaque nouveau projet ainsi que la documentation s’y rattachant
  • Faire des ajouts / modifier le site web de la compagnie

Compétences

  • Études universitaires en communications, marketing, administration, business ou toute autre discipline connexe en cours
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation
  • Souci du détail et bon sens de l’organisation dans un environnement dynamique où tout se déroule rapidement
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et de service à la clientèle
  • Aisance avec les chiffres
  • Connaissance approfondie de la suite Google Drive
  • Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
Compétences illustration

Atouts

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  • Expérience en campagnes de publicité en ligne ou en médias sociaux
  • Expérience dans le  domaine des technologies
  • Expérience ou curiosité pour le domaine de l’intelligence artificielle et/ou du marketing digital
  • Passion pour le Web et les nouvelles technologies
  • En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
  • Familier avec l’écosystème des agences
  • Fibre entrepreneuriale

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