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Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative – Montréal

Sommaire

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Ce ninja de l’administration devra notamment:

  • Gérer le processus de facturation avec les clients
  • Effectuer et réviser des tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable de l’entreprise
  • Effectuer les paies des employés
  • Gérer les budgets et les dépenses
  • Organiser des activités d’équipe (Team Building)
  • Recruter et intégrer les nouveaux employés
  • Gestion du bureau (fournitures, entretien, etc.)
  • Assister l’équipe des ventes
  • Assister l’équipe de production au besoin
  • Réception téléphonique
  • Contribuer à la recherche et développement de l’entreprise
  • Assurer le contrôle de la qualité (QA)
  • Participer aux séances de créativité
  • S’impliquer dans les activités d’équipe

Compétences

  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines
  • Esprit analytique et confortable avec les chiffres
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation
  • Intelligence émotionnelle
  • Connaissance de la suite Google Drive
  • Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
Compétences illustration

Atouts

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  • Familiarité avec les domaines du Marketing et/ou de la Technologie
  • Expérience avec une ou des plateformes de comptabilité telles que Quickbooks
  • Maîtrise ou notions de base en Portugais
  • Passion pour le Web et les nouvelles technologies
  • En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
  • Familier avec l’écosystème des agences
  • Fibre entrepreneuriale