Ce ninja de l’administration devra notamment:

• Gérer le processus de facturation avec les clients
• Effectuer et réviser des tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable de l’entreprise
• Effectuer les paies des employés
• Gérer les budgets et les dépenses
• Organiser des activités d’équipe (Team Building)
• Recruter et intégrer les nouveaux employés
• Gestion du bureau (fournitures, entretien, etc.)
• Assister l’équipe des ventes
• Assister l’équipe de production au besoin
• Réception téléphonique
• Contribuer à la recherche et développement de l’entreprise
• Assurer le contrôle de la qualité (QA)
• Participer aux séances de créativité
• S’impliquer dans les activités d’équipe

• Minimum de 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines
• Esprit analytique et confortable avec les chiffres
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation
• Intelligence émotionnelle
• Connaissance de la suite Google Drive
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit

• Familiarité avec les domaines du Marketing et/ou de la Technologie
• Expérience avec une ou des plateformes de comptabilité telles que Quickbooks
• Maîtrise ou notions de base en Portugais
• Passion pour le Web et les nouvelles technologies
• En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
• Familier avec l’écosystème des agences
• Fibre entrepreneuriale