Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice Administrative – Montréal

Description du poste

Index est une compagnie œuvrant dans l’Intelligence Artificielle, spécialisée en solutions et services de Marketing Web utilisant les plus récentes technologies de Machine Learning. En joignant Index, vous rejoindrez une équipe d’experts passionnés et dédiés à aider les clients à atteindre leurs objectifs d’affaires.

Dans le cadre de cette vision, Index agrandit sa division Montréalaise et est à la recherche d’un Coordonnateur ou d’une Coordonnatrice Administratif(ive). De l’administration à la comptabilité en passant par les ressources humaines, cette personne contribuera sur plusieurs fronts de la compagnie tout en s’assurant de la bonne marche et de l’organisation du bureau.

Les profils de notre équipe ont une chose en commun: dépasser les attentes en offrant des solutions de performance haut de gamme. Les valeurs qui soutiennent la croissance d’Index sont l’attitude axée sur les résultats, l’innovation, la transparence, la proactivité et le respect.

Vous serez doté des outils que vous avez toujours rêvé d’obtenir – plusieurs déjà conçus à l’interne. Vous aurez un impact international et quantifiable en œuvrant sur des comptes majeurs. Vous travaillerez étroitement avec les équipes les plus innovantes au Monde. Vous avez la garantie de coopérer avec des leaders dans leur domaine respectif (achat média, SEO, analytique, technologie).

Postuler

Sommaire

Sommaire illustration

Ce ninja de l’administration devra notamment:

  • Gérer le processus de facturation avec les clients
  • Effectuer et réviser des tâches de comptabilité générale avec l’aide de la firme comptable de l’entreprise
  • Effectuer les paies des employés
  • Gérer les budgets et les dépenses
  • Organiser des activités d’équipe (Team Building)
  • Recruter et intégrer les nouveaux employés
  • Gestion du bureau (fournitures, entretien, etc.)
  • Assister l’équipe des ventes
  • Assister l’équipe de production au besoin
  • Réception téléphonique
  • Contribuer à la recherche et développement de l’entreprise
  • Assurer le contrôle de la qualité (QA)
  • Participer aux séances de créativité
  • S’impliquer dans les activités d’équipe

Compétences

  • Minimum de 2 ans d’expérience en administration, comptabilité ou ressources humaines
  • Esprit analytique et confortable avec les chiffres
  • Grand sens des responsabilités et de l’organisation
  • Intelligence émotionnelle
  • Connaissance de la suite Google Drive
  • Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, dans des échéanciers serrés et sur plusieurs projets et tâches en simultané
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit
Compétences illustration

Atouts

Atouts illustration
  • Familiarité avec les domaines du Marketing et/ou de la Technologie
  • Expérience avec une ou des plateformes de comptabilité telles que Quickbooks
  • Maîtrise ou notions de base en Portugais
  • Passion pour le Web et les nouvelles technologies
  • En adéquation avec la vision et les valeurs de notre entreprise
  • Familier avec l’écosystème des agences
  • Fibre entrepreneuriale

Ce poste vous intéresse ?

Postuler